Die Entscheidung für einen externen Geschäftsführer gehört zu den weitreichendsten im Familienunternehmen. Es geht nicht nur um fachliche Qualifikation – es geht darum, ob dieser Mensch das Lebenswerk der Familie verstehen, respektieren und weiterentwickeln kann. Doch wie findet man die richtige Person?
Frank Beyer, Executive Search-Berater mit über 30 Jahren Erfahrung, teilt in seinem Beitrag im Buch „Lebenswerk mit Zukunft“ entscheidende Erkenntnisse zur erfolgreichen Auswahl.
Studien zeigen: Die kulturelle Passung – der „Cultural Fit“ – spielt die entscheidende Rolle. Ein zu forscher Geschäftsführer kann genauso scheitern wie ein zu passiver. Nicht die Herkunft entscheidet über Erfolg, sondern die Qualität der Passung bei Werten, Kommunikation und strategischen Zielsetzungen.
Erfolgskritische Dimensionen der Passung sind Wertekompatibilität – teilt der Kandidat Grundwerte wie Qualitätsanspruch und Verantwortung? Der Führungsstil – passt der Ansatz zur Kultur? Die Kommunikationskultur – kann der Externe sich auf die spezifische Sprache einlassen? Der Zeithorizont – denkt er generationenübergreifend statt in Quartalszielen? Der Umgang mit Tradition – zeigt er Respekt bei gleichzeitiger Veränderungsbereitschaft?
Wichtige Vorbereitungsschritte sind klare Rollenklärung – was soll der Externe verantworten? Governance-Strukturen definieren – wie ist das Verhältnis zu Beirat und Familie geregelt? Anforderungsprofil erstellen, familieninterne Abstimmung sicherstellen und eine Kommunikationsstrategie entwickeln.
Michael Klumpp, M&A-Experte, betont: „Externe Geschäftsführer sind oft der erste Schritt zur Verkaufsvorbereitung. Professionelle Managementstrukturen erhöhen die Attraktivität für Käufer erheblich und schaffen strategische Optionen.“
Der Auswahlprozess erfordert mehrere Gesprächsrunden mit verschiedenen Stakeholdern, Auswahl-Diagnostik durch Assessment-Tools, Probezeit-Vereinbarungen mit klaren Meilensteinen, intensive Referenzgespräche und idealerweise „Schnuppertage“ vor Vertragsunterzeichnung.
Frank Beyer warnt: „Externe werden nicht nur Geschäftsführer, sondern auch Familientherapeut, Diplomat und Archäologe. Diese Rollen sind in keiner Stellenausschreibung zu finden, aber oft entscheidend.“
Die ersten 100 Tage sind erfolgsentscheidend. Der externe Geschäftsführer baut hauptsächlich Vertrauen auf und entschlüsselt das unsichtbare Regelwerk. Erfolgsfaktoren sind Zuhören vor Handeln, Quick Wins für frühe Erfolge, systematisches Beziehungen aufbauen, bewusste Symbole setzen für Respekt und Aufbruch sowie Transparenz leben bei Zielen und Entscheidungen.
Die Berufung eines externen Geschäftsführers ist kein Traditionsbruch, sondern Ausdruck von Weitsicht und unternehmerischer Verantwortung. Bei guter Vorbereitung, klaren Strukturen und gegenseitigem Respekt wird der Externe zum Katalysator für Erneuerung – ohne die unternehmerische DNA zu verleugnen.
Den vollständigen Originalbeitrag von Frank Beyer findest du im Buch „Lebenswerk mit Zukunft“ und einen kostenlosen Auszug findest du unter Kapitelauszüge kostenlos lesen
Warum dieses Buch unverzichtbar ist: „Lebenswerk mit Zukunft“ geht über oberflächliche Ratschläge hinaus. Es zeigt die emotionalen, strategischen und operativen Dimensionen der Zusammenarbeit zwischen Familien und externen Geschäftsführern – basierend auf realen Erfahrungen aus über 300 Jahren kombinierter Expertise der 14 Autoren.